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工程項目管理解決方案

工程項目管理解決方案

案例介紹:隨著企業的快速發展和規模擴大,資產數量和種類復雜多變,資產的價值、使用情況和流轉狀況也需要實時跟蹤和管理。傳統的手工管理方式存在著資產丟失、重復采購、使用效率低下和運營成本高等問題,已無法滿足資產管理和運營的需求。因此,引入資產管理系統可以有效解決傳統資產管理中的問題,提高企業資產的管理效率和運營效果。協同資產管理是基于企業內部的資產管理需求,通過信息化手段來提高資產管理效率、降低管理成本和風險,同時,進一步促進企業和組織的數字化、智能化發展。

詳細介紹

工程項目管理解決方案

圍繞工程項目進度、質量、成本、看板等高效協作,涵蓋合約、立項、過程及檔案全過程管理


方案背景

隨著企業的快速發展和規模擴大,資產數量和種類復雜多變,資產的價值、使用情況和流轉狀況也需要實時跟蹤和管理。傳統的手工管理方式存在著資產丟失、重復采購、使用效率低下和運營成本高等問題,已無法滿足資產管理和運營的需求。因此,引入資產管理系統可以有效解決傳統資產管理中的問題,提高企業資產的管理效率和運營效果。協同資產管理是基于企業內部的資產管理需求,通過信息化手段來提高資產管理效率、降低管理成本和風險,同時,進一步促進企業和組織的數字化、智能化發展。

資產信息更新不及時

缺乏對固定資產報廢的審核與把關,致使很多資產信息更新不及時,如機械設備已經處于報廢狀態,但仍然停留在賬面上,造成賬實不符。

資產盤點效率太低

部門多、資產多、分布廣,盤點起來耗時耗力。無法準確掌握設備的實際數量,存在隨意申請采購、過量采購等現象,大量占用了資金。

維修保養不及時

缺乏對固定資產的維保管理與預警提醒,因錯過資產維保會導致資產損壞或發生生產事故,造成嚴重經濟損失或不良影響。

資產損壞原因不明

部分資產在未經審核與審批的情況下,盲目進行報廢、領用、借用、調撥處理,各種隨意處置會造成設備流失等問題。



方案概述

以協同為設計理念,以流程為驅動,將資產全生命周期需求標準化、固化,通過標準功能場景化,為用戶提供輕量化、角色化、智能化和移動化的協同運營平臺,量身打造企業專屬的協同資產管理系統。基于全員應用視角,通過新技術應用,固化資產業務場景邏輯,進一步提升系統易用性和跨部門協作的效率。

功能架構

務流程圖



方案內容


貫穿資產全生命周期,全過程互聯、可控

① 全生命周期管理:全方位把控資產全生命周期,流程線上審批、靈活管控、按需調整,實時記錄、跟蹤資產管理全過程,清晰掌握資產狀態。支持資產數據查詢統計,提供多維分析報表,為資產管理決策提供依據。 ② 資產門戶:千人千面,定制門戶,實現全員化應用,打造個性化界面,滿足應用管理需求,符合管理視角要求。

精細掌控多處、異地資產動態,實時監控資產狀況

① 資產Gis地圖:一張地圖全息展示資產定位,方便聯查資產詳情,快速掌握資產動態。 ② 樓棟分布設計:基于新的3D建模技術,實現資產樓棟分布情況的可視化查看,資產信息關聯,可穿透聯查歷史信息。

RFID射頻技術快速盤點,支持離線盤點

手機端打開盤點任務,掃一掃資產便簽,即可完成智能盤點。RFID手持端自動識別盤點范圍,自動完成盤點任務,支持離線盤點。同時,支持傳統人工盤點和流程盤點。




批量資產,自動計提折舊,一鍵生成憑證

根據期初的資產折舊方式(年限平均法、工作量法、不計提),系統自動完成公式計算,財務人員選擇計提期間和計提范圍,智能生成對應的計提清單,如有錯漏,可刪除計提清單,重新計提。資產管理打通財務集成,可一鍵批量生成財務記賬憑證,并直接回傳到ERP核算系統,完成總賬的核算。


資產租借,實現資產最大價值,提高生產效率

① 資產出借:單位在保證履行職能和完成事業任務的前提下,經批準將占有、使用的資產在一定時期內以有償/無償方式讓渡給其他單位使用。 ② 資產租用:本單位租用其他單位的資產,過程中的申請批復,租用合同、租金繳付、租用入庫、周期繳租均有據可查,清晰明朗。

資產維保到期、領用、盤點、報廢年限智能預警

具備獨特的資產維保到期、領用、盤點、報廢等預警提醒功能,掌握資產實時動態,防止資產更新不及時、未按時維護或維護不當造成資產價值持續貶損的問題,給生產經營消除安全隱患。

以倉庫庫存方式管理物資,智能提醒采辦、合理規劃庫存

物資管理模塊主要管理以數量為計量單位的易耗品物資的出入庫情況,包含物資的采購入庫,物資的分發調撥、領用、退回、庫存數量的盤點以及庫存報表查詢等功能。

設備維保智能提醒,確保設備按時保養及正常使用

建立周期檔案,創建維保/檢查項目,讓設備維保、計量檢定等工作覆蓋設備管理過程中的計劃設計、智能提醒、綁定制定、數據分析各環節,實現設備閉環管理。系統可對設備資產不同周期的維修、保養、檢定等內容進行提前提醒,允許執行延期等智能化管理。

方案價值


管理價值

實時查詢各級各類資產信息;數據治理,方便了解資產狀況;提供決策依據,輔助領導決策分析。

維保提醒

結合實際定制周期性計劃,系統根據計劃的執行時間自動進行工作提醒,保證設備管理工作準時有序的開展。

應用價值

條形碼、二維碼、RFID標簽和手機APP、PDA盤點機的移動盤點模式,可快速實現資產移動盤點,全員盤點,大幅提高盤點效率。

降本增效

圍繞資產全生命周期,設置預警、處置及風控提醒等各種規則,透視資產細節,自動檢測資產狀態,信息快速聯動,大幅減少故障時間,提升資產利用率。


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